Öffnen Sie die Datei in einer Anwendung wie Microsoft Excel, und nehmen Sie Änderungen vor. Wenn z. B. doppelte Datensätze vorhanden sind, können Sie diese vor dem Importieren der bereinigen. CSV-Datei in Ihr Adressbuch. Im Allgemeinen wird das Offlineadressbuch für ein Exchange-Konto in Outlook automatisch aktualisiert. Außerdem können Sie die Offline-Adressbücher für Ihre eigenen Bedürfnisse manuell herunterladen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Adressbücher manuell in Outlook herunterladen. Hinweis: Wenn sich die verbleibenden Schritte von denen auf Ihrem Bildschirm unterscheiden, suchen Sie in der Yahoo!-Hilfe nach den neuesten Exportanweisungen für Adressbücher. Um zu erfahren, wie Sie von einem der oben genannten E-Mail-Systeme exportieren, klicken Sie auf den Namen des Adressbuchtyps.
Exportieren Sie die Kontaktinformationen als . CSV-Datei, und importieren Sie sie dann in Ihr Adressbuch. Wenn Sie keines der in diesem Hilfethema beschriebenen E-Mail-Systeme verwenden, können Sie eine benutzerdefinierte Datei von Ihrem System aus erstellen. Sie können nur Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse importieren. Erstellen Sie eine einfache Datendatei in Microsoft Excel (oder einem ähnlichen Programm), die die Namen in Ihrem Adressbuch auflistet, und speichern Sie die Datei in . Csv. Format. 4. Wenn der Download des Adressbuchs abgeschlossen ist, starten Sie Ihren Outlook-Client neu.
Nach dem Neustart von Outlook sollte die globale Adressliste mit den neuesten Informationen gefüllt werden. Die globale Adressliste (Global Address List, GAL) enthält die Namen und E-Mail-Adressen aller Personen, die ein Konto in Rutgers Connect haben. Auf die GAL kann von Outlook aus zugegriffen werden und kann auch über die Outlook Web App angezeigt werden. 6. Klicken Sie auf Weiter. Hier importieren wir eine Comma Separated Values File, damit wir das Adressbuch in ein Programm unserer Wahl importieren können. Wenn Sie sicher sind, dass Sie bei Outlook bleiben möchten, wählen Sie die Option Outlook-Datendatei aus. Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Offlineadressbuch auf das Feld Adressbuch auswählen, und wählen Sie das Adressbuch aus, das Sie herunterladen möchten, und klicken Sie dann auf ok. Folgen Sie den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm, um Ihr Adressbuch zu exportieren.
In Microsoft Outlook 2010 und 2013 können Sie das Offlineadressbuch Ihres Exchange-Kontos mit den folgenden Schritten ganz einfach herunterladen. Wenn Sie Microsoft Outlook 2007 verwenden, werden Sie mit den folgenden Schritten das Offlineadressbuch Ihres Exchange-Kontos problemlos herunterladen. Exportieren Sie Ihr Adressbuch als . CSV-Datei. Das System erkennt automatisch den Dateityp und importiert nur Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Sie können die Option „Änderungen seit dem letzten Senden/Empfangen herunterladen“ deaktivieren, um sicherzustellen, dass Sie eine vollständige neue Kopie des OAB erhalten, aber das Herunterladen kann länger dauern. Einer der wichtigsten Bestandteile eines umfassenden Backups ist das Erstellen einer Kopie Ihres Adressbuchs. Wenn Sie eines Tages den Zugriff auf Ihr Outlook-Konto verlieren, werden Sie froh sein, dass Sie dessen Inhalt exportiert haben, wobei Sie die Mittel beibehalten, mit denen Sie Ihre Freunde, Familie und Geschäftsverbindungen kontaktieren können. Wenn Sie Ihre Kontakte herunterladen, können Sie auch nahtloser zu einem anderen E-Mail-Client wechseln, wenn Outlook also für Ihren Geschmack zu sperrig geworden ist, müssen Sie Ihr Adressbuch nicht von Grund auf neu erstellen. Hier finden Sie schrittweise Anweisungen zum Herunterladen und Importieren Ihres Outlook-Adressbuchs. Rutgers IT / Rutgers Connect / Knowledge Base / Allgemeine Informationen / Wie aktualisiere ich die globale Adressliste in Outlook? .